LO QUE HACEMOS
A través de nuestra experiencia, hemos crear una metodología específica para cada actividad y buscamos la mejor solución para que el éxito no sea un precedente, sino un hecho perdurable y recordado.
METODOLOGÍA
Primero nos reuniremos con ustedes para establecer el "Desarrollo de objetivos" y la "estrategia del evento"
Seguidamente realizaremos un Análisis exhaustivo y procederemos al Diseño Creativo del Contenido con la consiguiente Análisis y Gestión Técnica y Logística
Diseño del Proyecto
Estudio de Costes
Elaboración de un Diagrama de Gantt
Una vez aprobado el proyecto con ustedes procederemos a la
Selección de los mejores proveedores y artistas dentro de todos los ámbitos
Tramitación de contratos, permisos y seguros de riesgo
Producir el evento
Garantizar su seguridad
Para culminar con la Realización completa del acto
Y acabar con el Seguimiento y Valoración del Acto
Y la realización Press-Clipping Final, si es que se deseaba una repercusión mediática.
LA SOLUCIÓN
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Organización total o parcial, incluyendo:
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Diseño del Evento
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Contenido Cultural / Social / Técnico
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Puesta en escena
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Estudio de viabilidad y de costes
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Oficina Técnica del Evento
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Tramitación estancia invitados y / o ponentes
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Entrega de documentación
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Atención de los invitados
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Seguridad del Evento
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Contratación y coordinación de servicios
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Azafatas, Medios audiovisuales, Producción videográfica y fotográfica, Catering de calidad, Escenografía, Decoración, Sonorización, Iluminación
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Organización de actos lúdicos paralelos
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Planificación del proyecto
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Relaciones públicas y Protocolo
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Búsqueda de Sponsor
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Gestión total de la Comunicación
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Estrategias "Below The Line"
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Estrategias "OPI"
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Gestión total de Prensa
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Coordinación de ponentes e invitados
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Desarrollo de equipos de trabajo y de comités
Creación de Gabinetes de Crísis
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Y usted sólo tendrá que disfrutar y gestionar el éxito de su evento.
Áreas de Actuación
Testimonios
"La Asociación Eventos del Mundo siempre ha estado a nuestro lado y con ellos hemos conseguido realizar conciertos en el Liceo de Barcelona, en el Palau de la Música, obras de teatro de grupos marroquies por toda Cataluña, exposiciones, elaboración de proyectos complejos . En definitiva unos grandes aliados. "
Mohammed Chaib - Presidente de la Fundación Ibn Battuta
"Su trabajo en la promoción y con la comunicación del Festival de Fez en España ha sido siempre un éxito y con una organzación impecable."
Mohamed Kabbaj - Presidente de la Fondation Esprit de Fès
"El trabajo desempeñado por el equipo de Eventos del Mundo ha sido esencial para conseguir una máxima difusión de las terapias mínimamente invasivas a la ciudadanía y que los máximos representantes de la comunidad médica implicada estén presentes."
Prof. Dr. Manuel Maynar - Presidente del Congreso "El Enfermo y las Terapias mínimamente Invasivas"